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株式会社日本トラックス(以下、日本トラックス)がお客様との取引等で知りえた情報(お名前/ご住所/企業情報等)より、個人を特定できるものを『個人情報』とします。日本トラックスでは、個人情報等の情報データを取り扱う上での規定を以下に設け、遵守します。

個人情報の使用目的と利用範囲

日本トラックスは、お客様とのやりとりにより取得した個人情報を、以下の目的に於いて利用します。

  • お客様ご本人の確認のため
  • お問い合わせや取引の返信や確認等、お客様と連絡をとるため
  • 書類等の作成や車輌査定や引取等、業務上必要な場合
  • 日本トラックス及びグループのサービスやキャンペーン等の情報告知のため
  • サービス向上のための調査や分析及び資料作成のため

個人情報の管理

日本トラックスは、取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス/紛失/漏洩等の防止措置を実施します。また、万一発生した場合は速やかに対策措置を実施します。

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日本トラックスが保持する個人情報は、法令に基づく正当な理由がない場合、無断で第三者へ開示/提供することはありません。ただし、以下の場合に於いては開示/提供する場合があります。

  • お客様が、個人情報の開示/提供について同意済の場合
  • お客様本人からの開示要請がある場合
  • 適切な安全管理の下でサービス提供や取引等のため、業務提供及び業務委託先企業の開示/提供する場合
  • 法的拘束力の下で開示を要求された場合
  • 日本トラックスのサービス向上の為、個人を特定できない状態に加工して統計等の資料を作成/開示する場合
  • 日本トラックスへの利害が発生し、止むを得ず法的手段を執る場合
  • 身体/生命/財産等の保護のため、止むを得ない場合

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